แบบนี้…ลงบันทึกบัญชีอย่างไร? ตอนที่ 1 ซื้อของจาก Shopee, Lazada, TikTok Shop ลงบันทึกบัญชีอย่างไร?

• แชร์บทความ
• ทวีต
• ส่งไลน์

ซื้อของจาก Shopee, Lazada หรือ TikTok Shop แล้วต้องลงบัญชีอย่างไรให้ถูกต้อง? บทความนี้สรุปขั้นตอนการบันทึกบัญชีแบบเข้าใจง่าย พร้อมตัวอย่างเดบิต–เครดิตจริง แยกให้ชัดระหว่าง “ซื้อเพื่อขาย”, “ซื้อใช้ในออฟฟิศ” และ “ซื้อสินทรัพย์ถาวร” รวมถึงกรณีมีส่วนลด คูปอง Coins และค่าจัดส่งที่หลายธุรกิจมักบันทึกผิด อ่านจบแล้วนำไปใช้ได้ทันที ลดความเสี่ยงปิดงบพลาดและปัญหาภาษีในอนาคต

ลงบัญชีอย่างไรให้ถูกต้อง?

จุดที่ต้องระวัง

1. แยกประเภทการซื้อให้ชัด

• ซื้อเพื่อขาย (สินค้า) = ซื้อสินค้า/สินค้าคงเหลือ

• ซื้อเพื่อใช้ในออฟฟิศ (อุปกรณ์สำนักงาน) = ค่าใช้จ่าย

• ซื้อสินทรัพย์ (เครื่องคอมพิวเตอร์, เครื่องปริ้นเตอร์) = สินทรัพย์ถาวร

2. เอกสารที่ต้องเก็บ

• ใบเสร็จรับเงิน/Invoice จากแพลตฟอร์ม

• หลักฐานการโอนเงิน

• Slip การจ่ายเงิน

• สลิปจากบัตรเครดิต (ถ้าจ่ายด้วยบัตร)

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

กรณีที่ 1: ซื้อสินค้ามาขาย (ราคา 5,000 บาท)

เดบิต: ซื้อสินค้า/สินค้าคงเหลือ 5,000

เครดิต: เงินฝากธนาคาร/เงินสด 5,000

กรณีที่ 2: ซื้ออุปกรณ์สำนักงาน เช่น กระดาษ ปากกา (ราคา 800 บาท)

เดบิต: ค่าใช้จ่ายอุปกรณ์สำนักงาน 800

เครดิต: เงินฝากธนาคาร 800

กรณีที่ 3: ซื้อเครื่องปริ้นเตอร์ (ราคา 8,500 บาท)

เดบิต: อุปกรณ์และเครื่องใช้สำนักงาน 8,500

เครดิต: เงินฝากธนาคาร 8,500

กรณีพิเศษที่ต้องรู้

มีส่วนลดหรือใช้คูปองสมมติซื้อสินค้า 3,000 บาท ใช้คูปองลด 500 บาท จ่ายจริง 2,500 บาท

เดบิต: ซื้อสินค้า 3,000

เครดิต: ส่วนลดรับ 500

เครดิต: เงินฝากธนาคาร 2,500

หมายเหตุ: บางธุรกิจอาจเลือกบันทึกสุทธิที่ 2,500 บาท ได้เลย

จ่ายด้วยพอยท์ หรือ Coins ถือเป็นส่วนลด ให้บันทึกเฉพาะจำนวนเงินสดที่จ่ายจริง

มีค่าจัดส่ง ควรบันทึกรวมกับราคาสินค้า หรือแยกเป็นค่าขนส่งก็ได้ ขึ้นอยู่กับนโยบายบริษัท

สนใจบริการติดต่อ : คุณกัญทิมา หุมากรณ์ 02-596-0500 ต่อ 327

อ่านบทความอื่นๆ
แบบนี้…ลงบันทึกบัญชีอย่างไร? ตอนที่ 2 จ่ายเงินค่าแพลตฟอร์มต่างประเทศ Canva, Adobe, Microsoft ลงบันทึกบัญชีอย่างไร?
แบบนี้…ลงบันทึกบัญชีอย่างไร? ตอนที่ 3 ค่าเดินทาง Grab, Lineman และค่าส่งของ Lalamove ลงบันทึกบัญชีอย่างไร?
“ให้โดยเสน่หา” บันทึกบัญชีอย่างไร