แบบนี้…ลงบันทึกบัญชีอย่างไร? ตอนที่ 3 ค่าเดินทาง Grab, Lineman และค่าส่งของ Lalamove ลงบันทึกบัญชีอย่างไร?

• แชร์บทความ
• ทวีต
• ส่งไลน์

ค่าเดินทาง Grab, Bolt หรือ inDrive ควรบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายประเภทไหน? แล้วค่าขนส่งจาก Lineman, Grab Express หรือ Lalamove ต้องลงบัญชีอย่างไรให้ถูกต้อง บทความนี้จะพาแยกให้ชัดระหว่าง ค่าเดินทาง กับ ค่าขนส่งสินค้า/เอกสาร พร้อมตัวอย่างการบันทึกบัญชีจริง ทั้งกรณีจ่ายเงินสด จ่ายผ่านแอป จ่ายบัตรเครดิต รวมถึงกรณีรวมต้นทุนสินค้า เพื่อให้เจ้าของธุรกิจและนักบัญชีบันทึกบัญชีได้ถูกต้อง ลดความสับสนในการจัดประเภทค่าใช้จ่าย

ค่าเดินทาง Grab, Lineman และค่าส่งของ Lalamove ลงบันทึกบัญชีอย่างไร?

แยกประเภทให้ชัด

ค่าเดินทาง (Grab, Bolt, inDrive)

ไปพบลูกค้า = ค่าเดินทาง

ไปประชุมนอกสถานที่ = ค่าเดินทาง

ไปส่งเอกสาร = ค่าเดินทาง

ใช้งานส่วนตัว = ไม่สามารถบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายบริษัทได้

ค่าขนส่งสินค้า/เอกสาร (Lineman, Lalamove, Grab Express)

ส่งสินค้าให้ลูกค้า = ค่าขนส่ง/ค่าจัดส่ง

ส่งเอกสารธุรกิจ = ค่าขนส่ง

รับส่งสินค้าจากซัพพลายเออร์ = ค่าขนส่ง (อาจรวมในต้นทุนสินค้าได้)

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

กรณีที่ 1: เรียก Grab ไปพบลูกค้า (150 บาท)

เดบิต: ค่าเดินทาง 150

เครดิต: เงินสด/เงินฝากธนาคาร 150

กรณีที่ 2: ใช้ Lineman ส่งเอกสารด่วน (80 บาท)

เดบิต: ค่าขนส่ง/ค่าจัดส่ง 80

เครดิต: เงินสด 80

กรณีที่ 3: ใช้ Lalamove ส่งสินค้าให้ลูกค้า 5 รายในวันเดียว (รวม 650 บาท)

เดบิต: ค่าขนส่ง-ส่งสินค้าให้ลูกค้า 650

เครดิต: เงินฝากธนาคาร 650

กรณีที่ 4: รับสินค้าจากซัพพลายเออร์ด้วย Lalamove (200 บาท)

วิธีที่ 1: บันทึกเป็นค่าใช้จ่ายแยก

เดบิต: ค่าขนส่ง 200

เครดิต: เงินสด 200

วิธีที่ 2: รวมเป็นต้นทุนสินค้า (ถ้าสินค้ายังไม่ขาย)

เดบิต: สินค้าคงเหลือ 200

เครดิต: เงินสด 200

การจ่ายเงินหลายช่องทาง

จ่ายผ่านแอป (E-Wallet ในแอป)

ตอนเติมเงินเข้าแอป

เดบิต: เงินฝากในแอปพลิเคชัน (Grab Wallet) 1,000

เครดิต: เงินฝากธนาคาร 1,000

ตอนใช้จ่าย

เดบิต: ค่าเดินทาง 150

เครดิต: เงินฝากในแอปพลิเคชัน 150

จ่ายผ่านบัตรเครดิต

เดบิต: ค่าเดินทาง 150

เครดิต: บัตรเครดิตค้างจ่าย 150

จ่ายเงินสด (COD)

เดบิต: ค่าขนส่ง 80

เครดิต: เงินสด 80

กรณีพิเศษ

มีค่าทิปหรือค่าธรรมเนียมเพิ่มรวมบันทึกเป็นยอดเดียวได้

เดบิต: ค่าเดินทาง 165 (150 + ทิป 15)

เครดิต: เงินสด 165

ใช้โปรโมชั่น/โค้ดส่วนลดบันทึกตามจำนวนที่จ่ายจริง

กรณีจ้างพนักงาน Lalamove รายวัน ถ้าเป็นการจ้างบุคคลที่ทำงานให้เป็นประจำ อาจต้องพิจารณาเป็นค่าจ้าง ไม่ใช่ค่าขนส่ง

สนใจบริการติดต่อ : คุณกัญทิมา หุมากรณ์ 02-596-0500 ต่อ 327

อ่านบทความอื่นๆ
แบบนี้…ลงบันทึกบัญชีอย่างไร? ตอนที่ 1 ซื้อของจาก Shopee, Lazada, TikTok Shop ลงบันทึกบัญชีอย่างไร?
แบบนี้…ลงบันทึกบัญชีอย่างไร? ตอนที่ 2 จ่ายเงินค่าแพลตฟอร์มต่างประเทศ Canva, Adobe, Microsoft ลงบันทึกบัญชีอย่างไร?
“ให้โดยเสน่หา” บันทึกบัญชีอย่างไร