แบบนี้…ลงบันทึกบัญชีอย่างไร? ตอนที่ 2 จ่ายเงินค่าแพลตฟอร์มต่างประเทศ Canva, Adobe, Microsoft ลงบันทึกบัญชีอย่างไร?

• แชร์บทความ
• ทวีต
• ส่งไลน์

จ่ายค่า Canva, Adobe, Microsoft 365 หรือบริการต่างประเทศ แล้วต้อง บันทึกบัญชี อย่างไรให้ถูกต้อง? บทความนี้สรุปวิธีลงบัญชีค่าโปรแกรมและค่าบริการรายเดือน/รายปี ครอบคลุมเรื่องอัตราแลกเปลี่ยน การบันทึกค่าใช้จ่ายล่วงหน้า การจ่ายผ่านบัตรเครดิต รวมถึงกรณีมี VAT และค่าธรรมเนียม พร้อมตัวอย่างเดบิต–เครดิตที่นำไปใช้ได้จริง เพื่อป้องกันความผิดพลาดทางบัญชีและภาษี

จ่ายค่า Canva, Adobe, Microsoft 365 ต้องบันทึกบัญชีอย่างไรให้ถูกต้อง?

จุดสำคัญที่ต้องเข้าใจ

1. ประเภทของค่าใช้จ่าย

– Canva, Adobe, Figma = ค่าซอฟต์แวร์/โปรแกรมคอมพิวเตอร์

– Microsoft 365, Google Workspace = ค่าซอฟต์แวร์/ค่าบริการคลาวด์

• Hosting, Domain = ค่าบริการเว็บไซต์

2. เรื่องอัตราแลกเปลี่ยน เมื่อจ่ายเป็นเงินตราต่างประเทศ (USD, EUR) จะมีผลต่างอัตราแลกเปลี่ยนเกิดขึ้น

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

กรณีที่ 1: จ่ายค่า Canva Pro รายเดือนสมมติ: ราคา 12.99 USD, อัตราแลกเปลี่ยน 35 บาท/ดอลลาร์, ธนาคารหักบัญชีไป 455 บาท

วิธีที่ 1: บันทึกง่ายๆ (แนะนำสำหรับธุรกิจเล็ก)

เดบิต: ค่าซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ 455

เครดิต: เงินฝากธนาคาร 455

วิธีที่ 2: บันทึกแยกผลต่างอัตราแลกเปลี่ยน (แนะนำสำหรับธุรกิจใหญ่)

เดบิต: ค่าซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ 454.65 (12.99 × 35)

เดบิต: ขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน 0.35

เครดิต: เงินฝากธนาคาร 455

กรณีที่ 2 : จ่ายค่า Adobe Creative Cloud รายปีสมมติ: จ่าย 599.88 USD (ประมาณ 21,000 บาท) สำหรับ 1 ปี

วิธีที่ดีที่สุด: บันทึกเป็นค่าใช้จ่ายล่วงหน้า แล้วตัดจ่ายรายเดือน

เมื่อจ่ายเงิน (1 มกราคม)

เดบิต: ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า-ซอฟต์แวร์ 21,000

เครดิต: เงินฝากธนาคาร 21,000

สิ้นเดือน (ตัดจ่ายทุกเดือน)

เดบิต: ค่าซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ 1,750 (21,000 ÷ 12)

เครดิต: ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า 1,750

กรณีที่ 3: จ่ายค่า Microsoft 365 รายเดือนผ่านบัตรเครดิตสมมติ: ราคา 329 บาท/เดือน

วันที่มีการเรียกเก็บเงิน

เดบิต: ค่าซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ 329

เครดิต: บัตรเครดิตค้างจ่าย 329

วันที่ชำระบัตรเครดิต

เดบิต: บัตรเครดิตค้างจ่าย 329

เครดิต: เงินฝากธนาคาร 329

กรณีพิเศษ

1. มี VAT หรือภาษีต่างประเทศบางแพลตฟอร์มเรียกเก็บ VAT เพิ่ม ให้บันทึกแยก

เดบิต: ค่าซอฟต์แวร์ 400

เดบิต: ภาษีซื้อ 28

เครดิต: เงินฝากธนาคาร 428

2. ชำระผ่าน PayPal หรือ Wiseให้บันทึกตามยอดเงินที่หักจากบัญชีจริง รวมค่าธรรมเนียมแล้ว

ทริคการจัด

– การตั้ง Auto-payment ให้หักวันเดียวกันทุกเดือน จะได้บันทึกบัญชีง่าย

– เก็บ Email ยืนยันการชำระเงินทุกครั้ง

– ทำ Google Sheet ติดตามค่าใช้จ่าย Subscription ทั้งหมด

– ตรวจสอบอัตราแลกเปลี่ยนกับธนาคารที่โอนทุกครั้ง

สนใจบริการติดต่อ : คุณกัญทิมา หุมากรณ์ 02-596-0500 ต่อ 327

อ่านบทความอื่นๆ
แบบนี้…ลงบันทึกบัญชีอย่างไร? ตอนที่ 1 ซื้อของจาก Shopee, Lazada, TikTok Shop ลงบันทึกบัญชีอย่างไร?
แบบนี้…ลงบันทึกบัญชีอย่างไร? ตอนที่ 3 ค่าเดินทาง Grab, Lineman และค่าส่งของ Lalamove ลงบันทึกบัญชีอย่างไร?
“ให้โดยเสน่หา” บันทึกบัญชีอย่างไร