Power BI Desktop ถอดรหัสข้อมูลบัญชี ช่วยผู้บริหารตัดสินใจ

Power BI Desktop

เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้นักบัญชีวิเคราะห์ข้อมูลและสร้าง Dashboard สำหรับนำเสนอทั้งบนมือถือ แท็บเล็ต หรือเว็บไซต์ได้ การใช้ Power BI Desktop ให้เกิดประสิทธิภาพ ผู้ใช้งานควรมีความรู้พื้นฐานในประเด็นสำคัญดังต่อไปนี้

Power Query Editor

ฟังก์ชันที่ใช้รวมและแปลงรูปแบบข้อมูลทางบัญชี มีทั้งใน Microsoft Excel และ Power BI Desktop ซึ่งลักษณะการใช้งานเหมือนกัน หากใช้ฟังก์ชันนี้ได้ชำนาญ สามารถจะนำความรู้ไปประยุกต์ใช้ได้ทั้งสองโปรแกรม ช่วยลดเวลาการเตรียมข้อมูล และเพิ่มความแม่นยำในการวิเคราะห์ข้อมูล

Data Model

เนื่องจากข้อมูลทางธุรกิจมักจัดเก็บอยู่ในหลายตาราง และเชื่อมโยงกันด้วยรหัสหรือคีย์ ฟังก์ชัน Data Model จะช่วยกำหนดความสัมพันธ์ของข้อมูล เพื่อให้สามารถวิเคราะห์ข้อมูลข้ามตารางได้อย่างถูกต้อง

DAX (Data Analysis Expression)

เป็นสูตรการคำนวณที่มีโครงสร้างคล้าย Excel แต่ถูกออกแบบมาเพื่อการวิเคราะห์และนำเสนอข้อมูลใน Power BI Desktop โดยใช้เขียน Measure เพื่อสรุปข้อมูล วิเคราะห์ตามช่วงเวลา เปรียบเทียบผลลัพธ์ระหว่างงวด สร้างอัตราส่วนทางการเงิน

Dashboard

เป็นการออกแบบกระดานนำเสนอที่รวมแผนภูมิ ตาราง และตัวควบคุมการกรองข้อมูล เพื่อใช้ประกอบการตัดสินใจด้านบริหารธุรกิจ และติดตาม KPI ขององค์กร โดยนำ Measure ที่จัดทำไว้มาสร้างรายงานในรูปแบบต่างๆ เพื่อให้ตอบคำถามทางธุรกิจของผู้บริหารได้ชัดเจน

อ่านเพิ่มเติมใน CPD&Account ฉบับเดือนกุมภาพันธ์ 2569
พร้อมบทความอื่นๆ ที่น่าสนใจ โดยนักเขียนมากประสบการณ์