แบบนี้ ลงบันทึกบัญชีอย่างไร? ตอนที่ 5 ซื้อของเพื่อจับรางวัลปีใหม่ให้พนักงาน ลงบันทึกบัญชีอย่างไร?

• แชร์บทความ
• ทวีต
• ส่งไลน์

ซื้อของแจกปีใหม่ให้พนักงานดูเหมือนเป็นเรื่องง่าย แต่พอถึงเวลาลงบัญชีจริง หลายธุรกิจกลับงงทันทีว่า ต้องบันทึกเป็นค่าใช้จ่าย หรือสินทรัพย์ก่อน? และของรางวัลแบบไหนต้องคิดภาษีให้พนักงานบ้าง

บทความนี้จะช่วยคลี่ทุกประเด็น ตั้งแต่หลักการบัญชีที่ถูกต้อง วิธีแยกประเภทของรางวัล ไปจนถึงขั้นตอนบันทึกบัญชีแบบเข้าใจง่าย พร้อมจุดที่ต้องระวังเรื่องภาษี เพื่อให้คุณจัดกิจกรรมได้เต็มที่ แต่บัญชีไม่พังตอนปิดงบ

ตามหลักการบัญชีและภาษี ของรางวัลที่จ่ายให้พนักงานถือเป็น

• ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับพนักงาน

• สามารถนำมาหักลดหย่อนภาษีได้ (ถ้าทำถูกต้องตามกฎหมาย)

• อาจต้องคิดภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ให้กับพนักงาน (ถ้าเกินเกณฑ์)

ประเภทของรางวัล ต่างกันอย่างไร?

1. ของรางวัลทั่วไป (สำหรับทุกคน)

ตัวอย่าง: ถุงของขวัญ, ชุดกิฟต์เซ็ต, บัตรกำนัล

บันทึก: ค่าสวัสดิการพนักงาน

2. ของรางวัลจากการจับฉลาก (ไม่แน่นอนว่าใครได้)

ตัวอย่าง: iPhone, ทองคำ 1 บาท, จักรยาน

บันทึก: ค่าสวัสดิการพนักงาน/ค่ารางวัล

3. ของรางวัลตามผลงาน

ตัวอย่าง: โบนัสพิเศษ, ของรางวัลพนักงานดีเด่น

บันทึก: เงินเดือนและค่าจ้าง/โบนัส (ต้องคำนวณภาษีให้พนักงาน)

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

กรณีซื้อของรางวัลจำนวนมากบริษัทซื้อของรางวัลปีใหม่ดังนี้

• iPhone 15 Pro Max 2 เครื่อง ๆ ละ 45,000 บาท = 90,000 บาท

• ทองคำ 1 บาท 5 รางวัล ๆ ละ 35,000 บาท = 175,000 บาท

• Airpods 10 ชุด ๆ ละ 8,000 บาท = 80,000 บาท

• ตะกร้าของขวัญ 100 ชุด ๆ ละ 500 บาท = 50,000 บาท

• รวม 395,000 บาท)

วิธีการบันทึก

ขั้นตอนที่ 1: วันที่ซื้อของรางวัล

เดบิต: ของรางวัลคงเหลือ/สินค้าคงเหลือ-ของรางวัล 395,000

เครดิต: เงินฝากธนาคาร/บัตรเครดิต 395,000

หมายเหตุ: บันทึกเป็น “สินทรัพย์” ก่อน เพราะยังไม่ได้มอบให้พนักงาน

ขั้นตอนที่ 2: วันที่จัดงานและมอบของรางวัล (เช่น 28 ธันวาคม)

เดบิต: ค่าสวัสดิการพนักงาน 395,000

เครดิต: ของรางวัลคงเหลือ 395,000

เรื่องภาษีที่ต้องระวัง

1. ภาษีเงินได้นิติบุคคล (สำหรับบริษัท)

ค่าสวัสดิการพนักงานสามารถหักเป็นค่าใช้จ่ายได้ ตามความจำเป็นและสมเหตุสมผล

ต้องมีหลักฐานและเอกสารครบถ้วน

ต้องจ่ายให้กับพนักงานจริงๆ ไม่ใช่ญาติหรือคนนอก

2. ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย (สำหรับพนักงาน)กรณีต้องหักภาษี

ของรางวัลมีมูลค่าเกิน 1,000 บาท

ต้องออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)

อัตราภาษีแบบก้าวหน้า (รวมเป็นประโยชน์ส่วนเพิ่มของพนักงาน)

3. ภาษีมูลค่าเพิ่ม(สำหรับบริษัท)จากมูลค่าของรางวัล

เดบิต ค่าใช้จ่ายต้องห้าม

เครดิต ภาษีขาย

อ่านบทความอื่นๆ
แบบนี้…ลงบันทึกบัญชีอย่างไร? ตอนที่ 1 ซื้อของจาก Shopee, Lazada, TikTok Shop ลงบันทึกบัญชีอย่างไร?
แบบนี้…ลงบันทึกบัญชีอย่างไร? ตอนที่ 2 จ่ายเงินค่าแพลตฟอร์มต่างประเทศ Canva, Adobe, Microsoft ลงบันทึกบัญชีอย่างไร?
แบบนี้…ลงบันทึกบัญชีอย่างไร? ตอนที่ 3 ค่าเดินทาง Grab, Lineman และค่าส่งของ Lalamove ลงบันทึกบัญชีอย่างไร?