แบบนี้ ลงบันทึกบัญชีอย่างไร? ตอนที่ 4 ขายสินค้าบน Shopee, Lazada, TikTok Shop ลงบันทึกบัญชีอย่างไร?

• แชร์บทความ
• ทวีต
• ส่งไลน์

ขายออนไลน์ทุกวัน แต่พอถึงเวลาปิดบัญชี หลายคนยังสะดุดกับคำถามเดิม สรุปแล้วต้องลงบัญชีตอนไหนกันแน่? ยิ่งขายผ่าน Shopee, Lazada หรือ TikTok Shop เรื่องยิ่งซับซ้อนขึ้นทันที เพราะเงินไม่ได้เข้าบัญชีคุณทันที มีทั้งค่าคอม ค่าธรรมเนียม ค่าขนส่ง และยอดโอนสุทธิที่ไม่เท่ากับยอดขาย

บทความนี้จะพาไล่เรียงตั้งแต่ Flow การขายจริง ไปจนถึงวิธีบันทึกบัญชีแบบเข้าใจง่าย ให้คุณรู้ชัดว่า รายได้เกิดเมื่อไหร่ ต้องบันทึกอะไรบ้าง และจะไม่พลาดตัวเลขสำคัญอีกต่อไป ไม่ว่าคุณจะขายแพลตฟอร์มเดียว หรือหลายช่องทางพร้อมกันก็ตาม

Flow การขายผ่าน Marketplace

1. ลูกค้าสั่งซื้อ + จ่ายเงิน (เงินอยู่กับแพลตฟอร์ม)

2. ส่งสินค้า + ลูกค้ารับสินค้า

3. แพลตฟอร์มหัก: ค่าคอมมิชชั่น, ค่าธรรมเนียม, ค่าขนส่ง (ถ้ามี), ค่าโฆษณา

4. โอนเงินเข้าบัญชีธนาคาร (สิ้นสัปดาห์หรือสิ้นเดือน)

รายการที่ต้องเข้าใจ

1. ยอดขาย (Sales) = ราคาที่ลูกค้าจ่าย

2. ค่าคอมมิชชั่น = % ที่แพลตฟอร์มหัก (2-5% โดยประมาณ)

3. ค่าธรรมเนียมการชำระเงิน = ค่าธรรมเนียมบัตรเครดิต/โอนเงิน

4. ค่าจัดส่ง (Shipping fee) = อาจเราจ่าย หรือลูกค้าจ่าย หรือแพลตฟอร์มสนับสนุน

5. ยอดโอนสุทธิ (Payout) = เงินที่ได้รับจริงในบัญชี)

การขายออนไลน์ผ่าน Marketplace ต้องเข้าใจว่า

1. รายได้เกิดตอนขาย ไม่ใช่ตอนได้รับเงิน

2. ต้องบันทึกค่าใช้จ่ายทุกประเภทให้ครบ

3. แยกช่องทางให้ชัด จะได้วิเคราะห์ได้

4. เทียบยอดทุกเดือน

เอกสารที่ต้องเก็บ

1. Order Report ประจำเดือน

2. Payout Statement

3. Fee Breakdown

4. หลักฐานการโอนเงินเข้าบัญชี

5. หลักฐานการส่งสินค้า (Tracking number)

6. ใบกำกับภาษี (ถ้าออกให้ลูกค้า)

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

สถานการณ์ตัวอย่าง:

ขายสินค้าบน Shopee ราคา 1,000 บาท

ต้นทุนสินค้า 600 บาท

ค่าคอมมิชชั่น Shopee 2% = 20 บาท

ค่าธรรมเนียมการชำระเงิน 2% = 20 บาท

ค่าจัดส่งลูกค้าจ่าย 50 บาท (Shopee จัดการให้)

ยอดที่ได้รับจริง = 1,000 – 20 – 20 = 960 บาท

ตัวอย่างการบันทึกบัญชีแบบง่าย (เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็ก)

ขั้นตอนที่ 1: วันที่ขายสินค้า (ลูกค้าสั่งซื้อ)

เดบิต: ลูกค้า/ยอดค้างรับจาก Shopee 1,000

เครดิต: รายได้จากการขาย 1,000

บันทึกต้นทุนขาย

เดบิต: ต้นทุนขาย 600

เครดิต: สินค้าคงเหลือ 600

ขั้นตอนที่ 2: วันที่ได้รับเงินจาก Shopee (สิ้นสัปดาห์/สิ้นเดือน)

เดบิต: เงินฝากธนาคาร 960

เดบิต: ค่าคอมมิชชั่นและค่าธรรมเนียม 40

เครดิต: ลูกค้า/ยอดค้างรับจาก Shopee 1,000

ในการจัดการหลายแพลตฟอร์ม ควรแยกบัญชีลูกค้าตามแพลตฟอร์ม

ตัวอย่าง Dashboard ที่ควรมี

อ่านบทความอื่นๆ
แบบนี้…ลงบันทึกบัญชีอย่างไร? ตอนที่ 1 ซื้อของจาก Shopee, Lazada, TikTok Shop ลงบันทึกบัญชีอย่างไร?
แบบนี้…ลงบันทึกบัญชีอย่างไร? ตอนที่ 2 จ่ายเงินค่าแพลตฟอร์มต่างประเทศ Canva, Adobe, Microsoft ลงบันทึกบัญชีอย่างไร?
แบบนี้…ลงบันทึกบัญชีอย่างไร? ตอนที่ 3 ค่าเดินทาง Grab, Lineman และค่าส่งของ Lalamove ลงบันทึกบัญชีอย่างไร?