มาตรฐาน Job Description กุญแจคัดสรร “คนที่ใช่”

• แชร์บทความ
• ทวีต
• ส่งไลน์

มาตรฐาน Job Description กุญแจคัดสรร “คนที่ใช่”

Job Description

ฝ่าย HR และ Line Manager ต้องกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบ และทักษะความสามารถของตำแหน่งงานให้ชัดเจน ซึ่งข้อมูลเหล่านี้จะถูกระบุ ไว้ในเอกสารที่เราเรียกว่า “ใบกำหนดหน้าที่งาน” (Job Description : JD)

รูปแบบ Job Description

Job Description (JD) สามารถออกได้ 2 รูปแบบ :

1.​ แบบที่มีปัจจัยประเมินค่างาน : ระบุ Job Evaluation Factor ไว้ในเอกสารเพื่อใช้ประเมินค่างานโดยเฉพาะ
2. ​แบบที่ไม่มีปัจจัยประเมินค่างาน : ระบุข้อมูลเบื้องต้น เช่น ตำแหน่งงาน หน้าที่ กิจกรรมงานหลัก ผลลัพธ์ที่คาดหวัง ตัวชี้วัดผลงาน และคุณสมบัติ

กำหนดหน้าที่งานและตรวจสอบ

ก่อนทำ JD ต้องกำหนด Functional Description ดังนี้

• ผู้ปฏิบัติงาน/หัวหน้างาน: ร่วมกันเขียนข้อมูล
• ตามส่วนประกอบที่กำหนด
• หัวหน้างาน: ตรวจสอบข้อมูลก่อนนำเสนอ
• ผู้บริหารสายงาน: พิจารณาเป็นลำดับสุดท้าย
• HR: ตรวจความถูกต้อง สุ่มตรวจการอัปเดตข้อมูล