การควบคุมภายใน ลดเสี่ยงทุจริตทางบัญชี

• แชร์บทความ
• ทวีต
• ส่งไลน์

การควบคุมภายใน

การควบคุมภายในเป็นการออกแบบระบบ เพื่อลดโอกาสเกิดความเสี่ยงและข้อผิดพลาด ช่วยให้ข้อมูลทางบัญชีและการเงินมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น
ตัวอย่างแนวทางสำคัญ ได้แก่:

1. การแบ่งแยกหน้าที่ (Segregation of Duties)
2. กำหนดสิทธิ์เข้าถึงข้อมูล (Access Control)
3. การตรวจสอบและจับคู่เอกสาร (Document Matching)

สัญญาณเตือนภัย

ผู้ประกอบการและนักบัญชีควรสังเกตข้อผิดพลาดหรือการทุจริต เช่น

1. ตัวเลขที่ใกล้เพดานอำนาจอนุมัติ
(ผู้จัดการมีอำนาจอนุมัติไม่เกิน 50,000 บาท แต่พบค่าใช้จ่าย 49,900 บาท เกิดขึ้นบ่อยครั้ง)
2. เอกสารค่าใช้จ่ายที่ดูปกติแต่มีข้อสังเกต
(บิลเงินสดที่ไม่มีหัวกระดาษหรือชื่อบริษัทที่ชัดเจน)

ตรวจสอบเส้นทางข้อมูล

การจัดเก็บข้อมูลและเอกสารในทุกขั้นตอนการทำงาน ช่วยให้ตรวจสอบและติดตามเส้นทางของข้อมูลได้ตลอดเวลา เมื่อพบข้อสงสัยหรือสัญญาณเตือนภัย ระบบที่ดีจะทำให้ตรวจสอบได้ว่า

1. ใครเป็นผู้ดำเนินการ
2. ทำรายการอะไร
3. เมื่อใด
4. ผ่านขั้นตอนการอนุมัติอย่างไร