แบบนี้ ลงบันทึกบัญชีอย่างไร? ตอนที่ 6 ซื้อของ ไม่มีใบเสร็จ ไม่มีใบกำกับภาษีลงบันทึกบัญชีอย่างไร?

• แชร์บทความ
• ทวีต
• ส่งไลน์

ไม่มีใบเสร็จ ไม่มีใบกำกับภาษี ยังลง บันทึกบัญชี ได้ไหม? คำตอบคือ “ได้” แต่มีเงื่อนไขที่หลายธุรกิจมักพลาด จนเสี่ยงโดนสรรพากรปฏิเสธค่าใช้จ่ายแบบไม่รู้ตัว บทความนี้จะแยกให้ชัดตั้งแต่ความต่างของเอกสารแต่ละประเภท ไปจนถึงวิธีบันทึกบัญชีในสถานการณ์จริง พร้อมแนวทางแก้เกมเมื่อ “เอกสารไม่ครบ” เพื่อให้คุณจัดการบัญชีได้ถูกต้อง ลดความเสี่ยง และไม่เสียสิทธิ์ทางภาษีโดยไม่จำเป็น

ทำความเข้าใจเอกสารสำคัญ 3 ประเภท

1. ใบกำกับภาษี (Tax Invoice)

ออกโดย: ผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)

ประโยชน์: ใช้เป็นภาษีซื้อได้ (ลดภาษีที่ต้องจ่าย)

ต้องมี: เลขประจำตัวผู้เสียภาษี, ยอดก่อน VAT, ภาษี 7%, สำนักงานใหญ่ หรือ สาขา

2. ใบเสร็จรับเงิน (Receipt)

ออกโดย: ทุกคนที่ขายของหรือให้บริการ

ประโยชน์: พิสูจน์ว่าจ่ายเงินจริง แต่ไม่สามารถใช้เป็นภาษีซื้อได้

ต้องมี: รายละเอียดสินค้า/บริการ, จำนวนเงิน

3. ไม่มีเอกสารเลย

เกิดขึ้นเมื่อ: ซื้อจากร้านเล็ก, ตลาดนัด, คนงานรายวัน, แม่ค้าแผงลอย

ปัญหา: ไม่ใช้เป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้ และเสี่ยงถูกปฏิเสธจากสรรพากร

บันทึกบัญชีได้ แต่หักเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีไม่ได้!

บันทึกบัญชีได้ ถ้าเป็นรายจ่ายจริงของธุรกิจ หักเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีไม่ได้ ถ้าไม่มีเอกสารสนับสนุน (หรือได้บางส่วน)

ตามพระราชบัญญัติภาษีเงินได้ รายจ่ายที่จะหักเป็นค่าใช้จ่าย ต้องมีหลักฐาน

หลักฐานอาจเป็น : ใบเสร็จ, ใบกำกับภาษี, หรือ หลักฐานอื่นที่น่าเชื่อถือ

ตัวอย่างสถานการณ์ที่พบบ่อย พร้อมวิธีแก้ไข

ซื้อของเล็กน้อย ไม่เกิน 200-300 บาท

• ซื้อน้ำดื่มให้พนักงานที่ร้านสะดวกซื้อ 150 บาท

• ซื้ออาหารกลางวันให้ทีมงาน 280 บาท

• ซื้อแบตเตอรี่จากร้านสะดวกซื้อ 45 บาท

วิธีแก้

1. ขอใบเสร็จแม้ยอดเล็ก, ร้านสะดวกซื้อส่วนใหญ่มีใบเสร็จ กดขอใบเสร็จทุกครั้ง

2. ถ้าไม่มีใบเสร็จจริงๆ ให้ทำใบสำคัญจ่าย (Payment Voucher)

บันทึกบัญชี

เดบิต : ค่าอาหารและเครื่องดื่มพนักงาน 150

เครดิต: เงินสด 150

อ่านบทความอื่นๆ
แบบนี้…ลงบันทึกบัญชีอย่างไร? ตอนที่ 1 ซื้อของจาก Shopee, Lazada, TikTok Shop ลงบันทึกบัญชีอย่างไร?
แบบนี้…ลงบันทึกบัญชีอย่างไร? ตอนที่ 2 จ่ายเงินค่าแพลตฟอร์มต่างประเทศ Canva, Adobe, Microsoft ลงบันทึกบัญชีอย่างไร?
แบบนี้…ลงบันทึกบัญชีอย่างไร? ตอนที่ 3 ค่าเดินทาง Grab, Lineman และค่าส่งของ Lalamove ลงบันทึกบัญชีอย่างไร?