เทคนิคกำกับ ควบคุม ดูแลงานของผู้ทำบัญชี

• แชร์บทความ
• ทวีต
• ส่งไลน์

แม้เจ้าของกิจการจะไม่ใช่นักบัญชีมืออาชีพ แต่การเข้าใจบทบาทหน้าที่ของ ผู้ทำบัญชี รวมถึงแนวทางควบคุม ดูแลงานบัญชีอย่างเหมาะสม จะช่วยให้คุณสามารถบริหารจัดการธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น บทความนี้จะแนะนำเทคนิคการกำกับดูแลงานของผู้ทำบัญชี ตั้งแต่การเข้าใจวงจรบัญชีและผังบัญชี การพัฒนาความรู้ทางบัญชีในระดับพื้นฐาน ไปจนถึงการใช้เทคโนโลยีเพื่อช่วยติดตามและตัดสินใจจากข้อมูลที่ถูกต้องและทันเวลา

เข้าใจบทบาทหน้าที่ของผู้ทำบัญชี

เจ้าของกิจการควรเริ่มต้นจากความเข้าใจหน้าที่และความรับผิดชอบของผู้ทำบัญชี ควรศึกษาวงจรการจัดทำบัญชี (Accounting Cycle) ซึ่งเป็นกระบวนการที่ผู้ทำบัญชีดำเนินการบันทึก และจัดทำบัญชีอย่างเป็นระบบ

ประโยชน์ : ช่วยให้เจ้าของกิจการกำหนดเป้าหมาย และแนวทางการประเมินผลงานของผู้ทำบัญชี
ได้อย่างชัดเจน

เข้าใจผังบัญชี

“ผังบัญชี (Chart of Accounts)” ที่ผู้ทำบัญชีจัดทำ คือ เครื่องมือที่รวบรวมชื่อบัญชี ซึ่งแบ่งออกเป็น 5 หมวดหลัก ได้แก่ สินทรัพย์ หนี้สิน ส่วนของผู้ถือหุ้น รายได้ และค่าใช้จ่าย

ประโยชน์ : ช่วยให้เจ้าของกิจการสามารถเข้าใจการวิเคราะห์รายการค้า การบันทึกบัญชี และการจัดทำงบการเงินได้ดียิ่งขึ้น

พัฒนาความรู้ด้านบัญชีในระดับพื้นฐาน

ควรศึกษาแนวคิด ความสำคัญ และประโยชน์ของการจัดทำบัญชี ความหมายของงบการเงินต่างๆ และแนวทางการอ่านงบการเงิน เพื่อดูสุขภาพทางการเงินของกิจการ

ประโยชน์ : ช่วยให้ตั้งคำถามได้อย่างเหมาะสม และใช้ข้อมูลที่น่าเชื่อถือในการตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างมั่นใจ

ใช้เทคโนโลยีบริหารงาน

ควรลงทุนนำเทคโนโลยีระบบบัญชีมาใช้ในกิจการ เช่น โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ระบบ ERP หรือ Dashboard ที่แสดงข้อมูลแบบ Real Time

ประโยชน์ : ช่วยติดตามความคืบหน้างานบัญชี ควบคุมดูแลการทำงาน และใช้ข้อมูลต่อยอดในการตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ติดตามเทคนิคเพิ่มเติมได้ในวารสาร เอกสารภาษีอากร ฉบับเดือนกรกฎาคม 2568

พร้อมบทความที่น่าสนใจ โดยนักเขียนผู้เชี่ยวชาญกว่า 20 ท่าน

อ่านบทความอื่นๆ
คุณสมบัติใหม่ผู้ทำบัญชี ผู้ประกอบการต้องรู้ 
เงื่อนไขใหม่ การเป็นผู้ทำบัญชี 
New Version คุณสมบัติผู้ทำบัญชี