เมื่อระบบออนไลน์ขัดข้อง นักบัญชีต้องเตรียมตัวอย่างไร?

• แชร์บทความ
• ทวีต
• ส่งไลน์

เมื่อระบบออนไลน์ขัดข้อง

หากเกิดเหตุการณ์ที่ทำให้ระบบอินเทอร์เน็ตมีปัญหา งาน Routine ของนักบัญชีที่เป็นระบบ Online อาจหยุดชะงักทันที เช่น ระบบ ERP / โปรแกรมบัญชีแบบ Cloud

การโอนเงินและธุรกรรมออนไลน์

การยื่นภาษีผ่าน e-Filing จึงควรเตรียมแผนรับมือสำหรับเหตุการณ์ที่ไม่คาดไม่ถึง ดังนี้

เตรียมระบบและเอกสารสำรอง

ออกแบบวิธีการทำงานสำรองในกรณีระบบออนไลน์ใช้งานไม่ได้ เช่น การทำงานแบบ Offline หรือการใช้เอกสารกระดาษ

จัดเตรียมคู่มือการทำงาน (Manual) หากต้องทำงานแบบ Offline

จัดเตรียมแบบฟอร์มและ Excel Template ที่จำเป็นต่อการทำงาน และเอกสารที่ต้องยื่นต่อหน่วยงานต่างๆ ในรูปแบบกระดาษ

การประสานงานและจัดการข้อมูล

ประสานกับธนาคาร เพื่อสอบถามแนวทางปฏิบัติหากไม่สามารถใช้ระบบออนไลน์ได้

จัดทำแผนสำรองข้อมูลให้เป็นปัจจุบันมากขึ้น เช่น สำรองข้อมูลทุกสัปดาห์

วางแนวทางฟื้นฟูข้อมูล โดยกำหนดแนวทางรวบรวมเอกสารและบันทึกข้อมูลย้อนหลัง หลังจากระบบกลับมาใช้งานได้ตามปกติ