หลายธุรกิจอาจไม่รู้ตัวว่าการจ้างงานผิดพลาดแม้เพียงเรื่องเล็กน้อย ก็อาจกลายเป็นเรื่องใหญ่ที่ผิดกฎหมายแรงงานโดยไม่ตั้งใจ บทความนี้ชี้ให้เห็นข้อผิดพลาดที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจ้างงาน เช่น การไม่มีสัญญาจ้าง การจัดทำค่าล่วงเวลาไม่ถูกต้อง หรือการละเลยข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน ซึ่งล้วนส่งผลกระทบทั้งทางกฎหมายและความสัมพันธ์กับลูกจ้าง
จ้างงานโดยไม่มีสัญญาจ้าง
นายจ้างหลายรายอาศัยช่องว่างของกฎหมาย จ้างงานด้วยวาจาโดยไม่ระบุรายละเอียดให้ชัดเจน ซึ่งอาจนำไปสู่ข้อพิพาท และทำให้นายจ้างเสียเปรียบในชั้นศาลได้ง่าย เพราะไม่มีหลักฐานยืนยัน การจัดทำสัญญาจ้างที่ระบุรายละเอียดอย่างชัดเจน มีการลงนามจากทั้งสองฝ่าย จะช่วยรักษาสิทธิประโยชน์ของทั้งนายจ้างและลูกจ้าง
การทำงานล่วงเวลา
นายจ้างไม่สามารถกำหนดการทำงานล่วงเวลา หรือค่าล่วงเวลาไว้ล่วงหน้าได้ เพราะขัดต่อกฎหมายแรงงาน การทำงานล่วงเวลาต้องได้รับความยินยอมจากลูกจ้างเป็นคราวๆ ไป และจ่ายค่าแรงในอัตราที่กฎหมายกำหนด หากรวมค่าล่วงเวลาไว้ในค่าจ้างปกติ โดยไม่คำนวณจากเวลาทำงานจริง ถือว่าเอาเปรียบและขัดต่อกฎหมายแรงงานเช่นกัน
ไม่จัดทำข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน
นายจ้างที่มีลูกจ้าง 10 คนขึ้นไป มีหน้าที่ต้องจัดทำข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน และยื่นต่อพนักงานตรวจแรงงานภายใน 7 วัน นับแต่วันที่มีลูกจ้างครบตามจำนวน ซึ่งต้องระบุรายละเอียดที่จำเป็น เช่น วันและเวลาทำงาน วันหยุด การลา โทษทางวินัย และการเลิกจ้าง ข้อบังคับจะช่วยสร้างความเป็นระเบียบและลดความขัดแย้งระหว่างนายจ้างกับลูกจ้าง
อ่านบทความนี้เพิ่มเติม ในวารสาร HR Society ฉบับกรกฎาคม 2568
อ่านบทความอื่นๆ
หลักเกณฑ์ในการจ้างงานคนพิการ ที่กฎหมายกำหนดไว้
การจ้างทดลองงาน และเลิกจ้าง
การจ้างแรงงาน กับ จ้างทำของ ต่างกันอย่างไร!