นับถอยหลังกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง นายจ้าง – พนักงาน ต้องเตรียมตัวอย่างไร ?

• แชร์บทความ
• ทวีต
• ส่งไลน์

หลังจากมีการประกาศจัดเก็บเงิน กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง เป็นวันที่ 1 ตุลาคม 2569 ถือเป็นช่วงเวลาสำคัญที่ทั้งนายจ้างและพนักงานจะได้มีเวลาเตรียมความพร้อมและศึกษาหลักเกณฑ์ต่าง ๆ ร่วมกัน เพื่อให้สามารถเตรียมตัวได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน และไม่เสียสิทธิประโยชน์ นี่คือข้อมูลสรุปสิ่งที่ทั้งสองฝ่ายต้องเตรียมตัว

ฝั่ง “นายจ้าง” ต้องเตรียมตัวอย่างไร?

นายจ้างในสถานประกอบกิจการที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 10 คนขึ้นไป และไม่มีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (PVD) หรือมี PVD แล้วแต่มีพนักงานบางส่วนเข้า PVD ไม่ได้ (เช่น อยู่ระหว่างทดลองงาน) มีหน้าที่ต้องเตรียมระบบขององค์กรรองรับ

1. ตรวจสอบสถานะองค์กรและการนับพนักงาน : เกณฑ์ลูกจ้าง 10 คน: ให้นับรวมพนักงานทุกสาขาเข้าด้วยกันทั้งบริษัท และจำไว้ว่าหากขึ้นทะเบียนส่งเงินไปแล้ว แม้ในอนาคตลูกจ้างจะเหลือไม่ถึง 10 คน นายจ้างก็ยังมีหน้าที่ต้องนำส่งเงินให้กองทุนต่อไป

2. แยกกลุ่มพนักงาน : หากองค์กรมี PVD อยู่แล้ว นายจ้างต้องคัดแยกรายชื่อกลุ่มพนักงานที่ยังไม่มีสิทธิเข้า PVD เช่น พนักงานที่ยังไม่ผ่านทดลองงาน หรือพนักงานเก่าที่ไม่สมัครใจเข้า PVD เพื่อจัดให้พนักงานกลุ่มนี้เข้าสู่ระบบกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง (EWF) ไปก่อน

ปรับระบบ Payroll และการคำนวณเงินเดือน :

1. เตรียมงบประมาณและอัตรานำส่ง: ตั้งแต่ 1 ต.ค. 69 นายจ้างต้องหักเงินสะสมของลูกจ้าง 0.25% และจ่ายเงินสมทบในส่วนของนายจ้างอีก 0.25% ของค่าจ้าง (และจะปรับเป็นฝ่ายละ 0.5% ตั้งแต่ 1 ต.ค. 74 เป็นต้นไป)

2. ทำความเข้าใจ “ค่าจ้าง” (ไม่มีเพดานขั้นต่ำหรือขั้นสูง): EWF จะคำนวณจาก ค่าจ้างจริง ทั้งหมด ไม่ใช่แค่ฐานเงินเดือนเพียงอย่างเดียว

     2.1 รายได้ที่ต้องนำมารวมคำนวณ: เงินเดือน, เงินประจำตำแหน่ง, ค่าครองชีพ, ค่าคอมมิชชันหรือเปอร์เซ็นต์ยอดขาย, และเงินค่าน้ำมันรถหรือค่าโทรศัพท์ที่นายจ้างจ่ายแบบเหมาจ่ายในจำนวนเท่ากันทุกเดือนเพื่อตอบแทนการทำงาน

     2.2 รายได้ที่ไม่ต้องนำมารวม: ค่าล่วงเวลา (OT), โบนัส, เงินพิเศษอย่างเบี้ยขยัน, และค่าน้ำมันรถหรือค่าโทรศัพท์ที่จ่ายตามการใช้งานจริง (เบิกจ่ายตามใบเสร็จ)

เตรียมการนำส่งเอกสารและเงินเข้ากองทุน

1. นายจ้างมีหน้าที่นำส่งเงินสะสมและเงินสมทบภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป หากส่งล่าช้าหรือไม่ครบจะต้องจ่ายเงินเพิ่มในอัตราร้อยละ 5 ต่อเดือน

2. เตรียมจัดทำและยื่นแบบขึ้นทะเบียนแสดงรายชื่อลูกจ้าง (เช่น แบบ สกล.3, สกล.3/1 หรือ สกล.3/2) แต่หากนายจ้างได้ยื่นแบบรายการตามกฎหมายประกันสังคมเรียบร้อยแล้ว จะถือว่าได้ยื่นขึ้นทะเบียนสำหรับ EWF แล้วโดยอัตโนมัติ

3. ต้องแจ้งข้อมูลรายละเอียดและบัญชีธนาคารของกองทุนให้ลูกจ้างทราบภายใน 7 วันหลังจากการหักเงินสะสมครั้งแรก

ลูกจ้าง / พนักงาน ต้องเตรียมตัวอย่างไร?

เตรียมตัวรับการหักเงินสะสม :

          ไม่ว่าจะเป็นพนักงานประจำ, รายวัน, พนักงานทดลองงาน, ลูกจ้างชั่วคราว, พาร์ทไทม์ หรือลูกจ้างต่างชาติ จะถูกหักเงินสะสม 0.25% จากฐานค่าจ้างจริง เป็นรายเดือนตั้งแต่ 1 ต.ค. 69 เป็นต้นไป โดยมีนายจ้างสมทบเพิ่มให้ในอัตราเท่ากัน

ทำหนังสือกำหนดผู้รับประโยชน์กรณีเสียชีวิต (แบบ สกล.5) :
          ลูกจ้างต้องกรอกแบบ สกล.5 เพื่อระบุชื่อบุคคลที่จะได้รับเงินสะสม เงินสมทบ และดอกผลทั้งหมดของตนเองหากเสียชีวิตลง

ข้อควรระวัง: หากไม่ได้ทำเอกสารระบุไว้ หรือผู้ที่ระบุเสียชีวิตไปก่อน เงินสะสมและสมทบทั้งหมดจะถูกนำมาแบ่งให้แก่ บุตร, คู่สมรส, บิดา, มารดา ที่ยังมีชีวิตอยู่คนละส่วนเท่า ๆ กัน แต่หากไม่มีทายาทกลุ่มดังกล่าว เงินจะตกเข้ากองทุน EWF

รักษาสิทธิประโยชน์เมื่อออกจากงาน:

1. ได้รับเงินคืนเต็มจำนวนไม่มีเงื่อนไข : ทันทีที่พ้นสภาพการเป็นพนักงานในทุกกรณี (ลาออก, ถูกเลิกจ้าง, เกษียณอายุ, สิ้นสุดสัญญาจ้าง) ลูกจ้างมีสิทธิ์ได้รับเงินสะสม เงินสมทบ และดอกผลคืนทั้งหมด ไม่ว่าพนักงานจะกระทำผิดวินัยหรือถูกไล่ออกก็ตาม (ซึ่งจะแตกต่างกับกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ PVD ที่อาจมีเงื่อนไขหักเงินสมทบของนายจ้างหากทำผิดวินัยร้ายแรง)

2. ตรวจสอบการโอนเงินคืน : นายจ้างต้องแจ้งชื่อออกจากงานและดำเนินการคืนเงินฝาก เงินสะสม และเงินสมทบ พร้อมดอกผลให้แก่พนักงานภายใน 30 วันนับตั้งแต่วันที่พ้นสภาพการจ้างงาน โดยเงินจะโอนเข้าบัญชีลูกจ้างโดยตรง

ทราบสิทธิการขอเงินเยียวยากรณีพิเศษ (สิทธิจากบัญชีเงินกองทุนกลาง บัญชี 2):
กรณีที่พนักงานถูกเลิกจ้างแล้วนายจ้างไม่ยอมจ่ายค่าชดเชย หรือสิทธิประโยชน์ตามกฎหมาย พนักงานสามารถไปยื่นคำร้องต่อพนักงานตรวจแรงงาน เพื่อขอเบิกเงินสงเคราะห์มาบรรเทาความเดือดร้อนเบื้องต้นได้ทันที (ในอัตรา 30, 50 หรือ 70 เท่าของอัตราค่าจ้างขั้นต่ำรายวัน ขึ้นอยู่กับอายุงาน) โดยไม่ต้องรอให้คดีสิ้นสุด